Douane en verzenddocumenten

• Checklist

  Bij controle door de douane kan vertraging ontstaan. Boekuwzending.com heeft hierop geen invloed. Hoewel juiste adresseringen en documentatie geen garantie zijn voor onvertraagde doorgang bij de douane, kunt u de kans op een goede doorgang wel vergroten door aan alle regels en voorschriften te voldoen. Met onderstaande checklist controleert u eenvoudig of uw zending aan alle regels voldoet.

  Checklist douaneformaliteiten

  1. Zorg altijd voor een volledig en juist ingevulde vrachtbrief bij de zending.
  2. Voeg aan zendingen buiten de Europese Unie een Engelstalige, commerciële factuur toe.
  3. Om onterechte betaling van invoerrechten te voorkomen, zet u een oorsprongsverklaring van het goed op de factuur. De oorsprong is niet het land van verzending, maar het land van productie van het goed, te herkennen aan 'made in...'.
  4. Afhankelijk van de bestemming dient u rekening te houden met benodigde certificaten en verklaringen.
  5. Vermeld op de vrachtbrief welke certificaten en/of verklaringen u heeft bijgevoegd.
  6. Pak de papieren die bij de zendingen horen (factuur, certificaten, verklaringen, vrachtbrief) NOOIT bij de zending in, maar overhandig ze aan de Boekuwzending.com-medewerker als die de zending komt ophalen.
  7. Als u een zending op basis van 'receiver pays' (ontvanger betaalt) naar Nederland laat komen kan het zijn dat u ook invoerheffingen moet betalen over de transportkosten.
  8. Let erop dat u ook voor bepaalde bestemmingen binnen Europa douanepapieren moet invullen.
  9. Als uw goederen slechts tijdelijk in het buitenland zijn kunt u gebruikmaken van een regeling voor tijdelijke uitvoer. Dan hoeft u nauwelijks of geen invoerheffingen te betalen bij wederinvoer in Nederland. Wel moet u rekening houden met een minimale vertraging van 24 uur door visitatie van de zending door de douane. LET OP: u dient op de vrachtbrief in het vakje 'special instructions' te vermelden 'OPMAKEN ED69'. Zo herkennen wij de zending als zending voor tijdelijke uitvoer en kunnen we de benodigde documenten opmaken. Ook dient u op de factuur 'Temporary Export' te vermelden, zodat het ontvangende land ook weet dat het tijdelijke invoer betreft.
  10. Voor bijna alle landen geldt dat voor bepaalde producten (met name bederfelijke zoals bloembollen, zaden, etenswaren etc.) een gezondheidsverklaring nodig is. Deze gezondheidsverklaring is te verkrijgen bij het ministerie van Landbouw. Invoervergunningen worden door sommige landen vereist van de ontvanger van bepaalde goederen. De vereiste invoervergunningen verschillen per land en zijn de verantwoordelijkheid van de ontvanger. Meer informatie vindt u op de website van de Economische Voorlichtingsdienst.

  Meer informatie

  U vindt deze checklist aangevuld met andere belangrijke informatie over douaneformaliteiten ook in onze Instructiekaart Douane . Heeft u nog vragen over douaneformaliteiten, neem dan contact op met onze Customer Service via 0900-949 949 9 of het contactformulier.

  
  
• Douanezaken

  Bij internationale goederenzendingen speelt de douane een belangrijke rol. De douane zorgt onder meer voor het innen van belastingen bij de invoer van goederen, het voorkomen van im- en export van verboden goederen en controle bij in-, uit- en doorvoer van goederen.

  Vertraging door douane

  De douane mag iedere goederenzending nader bekijken. Boekuwzending.com heeft hierop geen invloed en is dus niet verantwoordelijk voor eventuele vertraging die hierdoor ontstaat. Documenten kunnen vrijwel altijd zonder vertraging door, maar het komt ook voor dat de douane langer tijd nodig heeft voor controle. Zelfs als alle bijgaande documenten door de verzender goed zijn ingevuld, kan dit gebeuren.

  Vertraging voorkomen

  Hoewel juiste adresseringen en documentatie geen garantie zijn voor onvertraagde doorgang bij de douane, kunt u de kans op een goede doorgang wel vergroten door aan alle regels en voorschriften te voldoen.

  Meer informatie over de benodigde documenten en invoerregels vindt u op de volgende websites:
  • benodigde documenten per land; www.douane.nl
  • im- en exportinformatie; www.beurtvaartadres.nl

  Meer informatie

  Heeft u nog vragen over douaneformaliteiten, neem dan contact op met onze Customer Service via 0900-949 949 9 of via het contactformulier.

  
  
• Goederen of documenten

  'Zijn dit goederen of documenten?' is een veelgestelde vraag bij het express vervoer van zendingen. Het antwoord hierop bepaalt of er commerciële facturen bijgesloten moeten worden als de zending de EU verlaat. Helaas is er geen eenduidig antwoord op deze vraag te geven. Het is namelijk niet Boekuwzending.com die dit bepaalt, maar de douane van ieder land zelf. In het algemeen geldt:
  • een brief is altijd een document;
  • boeken, tijdschriften en brochures worden altijd als goederen beschouwd;
  • zendingen met meer dan vijf kilo documenten worden als goederen gezien.

  Dit zijn echter richtlijnen waarop vele uitzonderingen mogelijk zijn. Daarom kunt u bij twijfel het beste contact opnemen met onze Customer Service (0900-949 949 9). Zij kunnen voor iedere bestemming vertellen wat wordt gezien als goed of als document.

  Verschil in overkomstduur

  Documenten en goederen hebben in principe dezelfde overkomstduur. Ze gaan namelijk in hetzelfde vliegtuig en worden door dezelfde chauffeurs op de plaats van bestemming afgeleverd bij de geadresseerde. Belangrijk is wel dat
  de goederenzending is voorzien van de juiste verzenddocumenten. Buiten de Europese Unie kan verschil in overkomstduur ontstaan bij het vervullen van de douaneformaliteiten. Bekijk het overzicht van EU-landen.

  Meer informatie

  Heeft u nog vragen, neem dan contact op met onze Customer Service via 0900-949 949 9 of het contactformulier .

  
  
• Certificaten

  De meest benodigde certificaten en verklaringen voor de douane zijn:

  Eur 1 en Eur 2 certificaat

  Als u goederen verstuurt naar een land waarmee Nederland handelsafspraken heeft gemaakt, kunt u ervoor zorgen dat de geadresseerde geen of minder invoerrechten hoeft te betalen door een Eur 1 of Eur 2 certificaat bij de zending te voegen. De Kamer van Koophandel stempelt het certificaat aan de achterzijde af, anders neemt de douane het certificaat niet in behandeling. Het toevoegen van een Eur 1 of Eur 2 certificaat is niet verplicht en heeft geen gevolgen voor de snelheid van bezorging.

  U kiest voor een Eur 1 certificaat als het een zending betreft met een relatief hoge waarde en voor een Eur 2 certificaat als het een goederenzending betreft met een relatief lage waarde. Meer informatie over de Eur certificaten vindt u op de website van de Kamer van Koophandel. www.kvk.nl

  Oorsprongsverklaring

  Een oorsprongsverklaring heeft hetzelfde doel als een Eur 1 certificaat: dat de geadresseerde geen of minder invoerrechten hoeft te betalen. Het is geen apart document, maar een verklaring op de factuur. U kunt een voorbeeld bekijken van een commerciële factuur met oorsprongsverklaring. Voor sommige landen gelden afwijkende verklaringen, die luiden:
  • voor Zwitserland, Ceuta en Melilla: The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of <> preferential origin;
  • voor Noorwegen, IJsland of Liechtenstein: The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of EEA preferential origin.

  Meer informatie over de oorsprongsverklaring vindt u op de website van de Kamer van Koophandel.

  Gezondheidsverklaring

  Een gezondheidsverklaring is een document dat voor bepaalde internationale goederenzendingen nodig is om aan te tonen dat een goed 'gezond' is. Een dergelijke verklaring is bijvoorbeeld nodig voor bederfelijke producten zoals bloembollen, zaden, etenswaren etc. Meer informatie hierover vindt u op de website van de Economische Voorlichtingsdienst

  ATR-certificaat

  Een ATR-certificaat is een douanedocument dat gebruikt wordt in het handelsverkeer tussen EU-landen en Turkije. Goederen met een waarde van meer dan 100 euro kunnen met het ATR-certificaat doorgaans vrij van invoerrechten ingevoerd worden. Dit geldt alleen voor goederen die al in het vrije verkeer zijn van de EU of Turkije; dat wil zeggen dat aan alle douaneformaliteiten is voldaan.

  Meer informatie over het verkrijgen van het ATR-certificaat vindt u op de site van de Kamer van Koophandel. Het certificaat moet bij uitvoer door de Nederlandse douane gestempeld worden. U kunt een voorbeeld van een ATR-certificaat bekijken.

  Meer informatie

  Meer informatie over de belangrijkste douanedocumenten vindt u op de website van de Kamer van Koophandel. Heeft u een vraag over een verklaring of certificaat, neem dan contact op met onze Customer Service via 0900-949 949 9 of het contactformulier.

  
  
• Verpakking en non-wood verklaring

  In sommige landen, zoals China, eist de douane een zogeheten Declaration of Non-wood Packing Material. Daarmee geeft u aan dat het verpakkingsmateriaal van uw zending geen hout bevat.

  Er is geen standaard voor deze verklaring, die u dus op eigen briefpapier kunt opstellen. In de verklaring moet in ieder geval zijn opgenomen:
  • afzendergegevens;
  • Boekuwzending.com-verzendnummer;
  • de tekst: It is declared that this shipment does not contain any wood packing materials.

  Meer informatie

  Op de website van de EVD kunt u zien of de verklaring nodig is voor het land van bestemming van uw zending.

  Heeft u vragen, dan kunt u contact opnemen met onze Customer Service via 0900-949 949 9 of het contactformulier .

  
  
• Opmaken van een A-TR document voor zending naar Turkije

  Het A-TR certificaat geeft recht op vermindering / vrijstelling voor het betalen van invoerrechten voor zendingen naar Turkije.  Het A-TR document is niet verplicht.

  Wij raden u echter toch aan om voor uw zending naar Turkije een A-TR document toe te voegen aangezien anders uw zending vrijwel zeker vertraagd zal worden. 

  Als service kan Boekuwzending.com voor u het A-TR opmaken.  Tevens zorgt Boekuwzending.com ervoor dat het A-TR document afgestempeld wordt bij de Nederlandse douane en apart als document naar de Turkse douane in Istanbul wordt gestuurd.

  Voordelen :

  • U hoeft het document niet zelf op te maken
  • U hoeft zelf niet het document door de douane te laten afstempelen (geen fysieke verplaatsing naar de douanepost nodig)
  • Door het A-TR document separaat naar Istanbul te versturen geschiedt de afhandeling van uw zending bij de Turkse douane sneller
  • U hoeft de administratie niet bij te houden, Boekuwzending.com doet dit voor u
  • Deze service kost u slechts € 45 per zending

  Hoe maakt u gebruik van deze dienstverlening ?

  U kunt bovenstaande optie eenvoudig aanvragen door de omschrijving "Export Documentation - ATR" te vermelden in het vak "Special Delivery Instructions" op uw vrachtbrief of door vermelding (in hetzelfde veld) in door u gebruikte elektronische verzendapplicatie.

  
  
• Vervangen van T documenten

  Het T1 document is van toepassing voor goederen die buiten de EU geproduceerd zijn, maar zich fysiek binnen de EU bevinden en nog niet ingeklaard of weer uitgevoerd zijn.  Deze goederen bevinden zich dus niet in het zogenaamde vrije verkeer.

  De opmaak van een T1 document is verplicht voor het transport van deze (nog) niet ingeklaarde goederen binnen de EU.

  Indien u verkiest om dergelijk document op te maken met een Nederlands douanekantoor als kantoor van bestemming, dan zal Boekuwzending.com dit document vervangen :

  Voor het bedrag van € 35 per zending zorgt Boekuwzending.com ervoor :

  • Het T1 document bij de douane wordt afgemeld
  • Boekuwzending.com verzorgt alle mogelijke vervolgstappen tot het afleveradres volgens de vervoersovereenkomst
  • Boekuwzending.com draagt zorg voor de afhandeling van de goederen bij de douane

  Voordelen :

  • Uw borgstelling zal minder belast worden
  • Risico op boetes en administratieve rompslomp wordt beperkt door minimalisering van ongezuiverde T1 documenten
  • Kans op fouten bij het invullen wordt geminimaliseerd, u kunt zich bezig houden met uw core business

  Hoe maakt u gebruik van deze dienstverlening ?

  U kunt bovenstaande optie eenvoudig aanvragen door de omschrijving "Replacement T1" te vermelden in het vak "Special Delivery Instruction" op uw vrachtbrief of door vermelding (in hetzelfde veld) in door u gebruikte elektronische verzendapplicatie.

  
  
• Regelen van tijdelijke uitvoer

  Als klant kunt u Boekuwzending.com verzoeken om goederen op tijdelijke basis uit te voeren.  Hiervoor is een speciale aangifte en vergunning vereist.  Ofwel kunt u hiervoor een doorlopende vergunning aanvragen ofwel kan Boekuwzending.com deze vergunning in de aangifte aanvragen.

  Het specifieke uitvoerdocument geeft u recht op (gedeeltelijke) vrijstelling van invoerrechten.

  Het document is niet verplicht maar wij raden u sterk aan om het te gebruiken in uw procesvoering om zo te voorkomen dat u onnodig invoerrechten betaalt.

  Dit document is vooral van belang voor bedrijven die te maken hebben met tijdelijke invoer (reparaties / tentoonstellingen).

  Boekuwzending.com biedt u :

  • De opmaak van het tijdelijke document
  • Boekuwzending.com bewaart dit document voor u elektronisch
  • Boekuwzending.com bewaakt het algemene proces

  Uw voordelen :

  • Voorkomen dat u onnodig invoerrechten moet betalen
  • Bij wederinvoer/tijdelijke uitvoer wordt de toeslag niet berekend
  • Deze service kost u slechts € 45 per zending

  Hoe maakt u gebruik van deze dienstverlening ?

  U kunt bovenstaande optie eenvoudig aanvragen door de omschrijving "Temporary Export" te vermelden in het vak " Special Instructions" op uw vrachtbrief of door vermelding (in hetzelfde veld) in door u gebruikte elektronische verzendapplicatie.